Ai sensi dell'art. 20 del vigente Statuto Comunale, è un atto la verifica annuale di sussistenza dei requisiti da parte delle associazioni culturali e di volontariato iscritte all'Albo delle Associazioni del Comune di Castellana-Grotte.
Il presidente o il legale rappresentante del sodalizio dovrà inviare apposita comunicazione di sussistenza dei requisiti di cui all'art. 5 del vigente regolamento comunale. Nella missiva occorrerà indicare eventuali modifiche alla denominazione sociale, alla composizione degli organi direttivi o all'ubicazione della sede sociale. La dichiarazione, valevole quale riconferma dell'iscrizione all'Albo, dovrà essere inoltrata entro il 10 febbraio 2017. In mancanza, si provvederà alla cancellazione dell'associazione dall'Albo.